IFAS | Loppem - Office Manager

Roeselare, West-Vlaanderen

Wil je je carrière als Office Manager een groeiboost geven? Welkom bij PIA Group, de 4de grootste accountancy-, audit- en advisorygroep van België. Onze kracht is een netwerk van 39 lokale kantoren die heel dicht bij ondernemers en zelfstandigen staan. Maar we zijn ook sterk als een landelijke groep. Op ons hoofdkantoor in Gent slaan we de handen in elkaar om de PIA partners maximaal te ondersteunen in IT en digitale tools, administratieve hulp, HR en advisory, en zo als één team samen verder te groeien. Groei jij mee binnen de meest ambitieuze financiële expertengroep van België? 

Voor IFAS, onze partner en kantoor te Loppem zijn we momenteel op zoek naar een gemotiveerde Office Manager! 

 

Hoe ziet jouw job er uit? 

  • Je bent het eerste aanspreekpunt van onze klanten (telefonisch of via e-mail), beantwoordt vragen en verwijst hen door indien nodig. 
  • Je verzorgt het onthaal, telefonie, briefwisseling en agenda van verschillende partners. Ook planningen neem je voor jouw rekening. 
  • Je staat in voor de aanmaak van dossiers, indiening van aangiftes & fiches en voorbereiding van boekhoudkundige input.
  • Je ondersteunt onze dossierbeheheerders en bereidt documentatie en presentaties voor commerciële meetings zelfstandig voor. 
  • Je volgt proactief offertes en opdrachtbrieven op. 
  • Je zorgt voor een correcte input van gegevens in ons intern ERP-systeem. 
  • Je fungeert als spilfiguur tussen onze cliënten, dossierbeheerders en andere afdelingen. 

Wie ben jij? 

  • Je bent communicatief en vlot in omgang met zowel collega's als klanten. 
  • Je bent flexibel ingesteld en weet om te gaan met drukke of stressvolle momenten. 
  • Je hebt zin voor nauwkeurigheid, bent ordelijk en sterk in het plannen en organiseren. 
  • Je werkt graag in een team, maar kan ook zelfstandig goed functioneren. 
  • Je behaalde minimaal een bachelordiploma en kan terugblikken op idealiter een eerste werkervaring in een administratief organisatorische rol. 
  • Je denkt proactief mee aan procesverbeteringen en bent klantgericht ingesteld. 

 

Wat mag je van ons verwachten? 

  • Je komt terecht in een dynamisch team binnen een werkomgeving die sterk inzet op teamwork, digitalisering en innovatie.
  • Je behoort en geniet van de voordelen van een grote groep maar behoudt de eigenheid van een familiale onderneming. 
  • Je kan rekenen op verschillende interne en externe opleidingsmogelijkheden en een ontwikkelingsplan op maat (POP). 
  • Naast een mooi salaris bieden we ook de mogelijkheid om jouw werksituatie optimaal af te stellen op jouw privésituatie via ons cafétariaplan.